- “Фахри, как ты успеваешь столько дел?” этот вопрос мне задают постоянно. Действительно иногда задумываюсь и сам себе задаю этот вопрос, Как же я успеваю все эти дела?
У меня широкая сфера деятельности
- Я вице- президент AAAF Холдинга и несу ответственность за различные работы, проекты и новшества;
- Продолжаю консультировать различные компании и деловых людей;
- Тренинги + Семинары и Мастер классы также провожу с одинаковой частотой;
- Учавствую в конференциях, открытиях, различных мероприятиях и конкурсах по приглашению друзей;
- Активно посещаю собрания клубов деловых людей;
- С той же частотой продолжаю проводить семинары для студентов и молодежи и не отклоняю ни одного предложения о проведении семинара. Начал в конце недели регулярно проводить “Чаепитие” в Холдинге для того чтобы быть более полезным для молодежи, которая является будущим Азербайджана;
- В рамках подготовленных ими проектов в различной форме поддерживаю молодежь;
- Пишу статьи для газет;
- Пишу статьи для своего блога;
- Постоянно занимаюсь спортом и готовлюсь к соревнованиям;
- Для собственного развития читаю книги и статьи. В этой области у меня есть строгие стандарты и правила;
- Продолжаю писать книги. Закончил вторую книгу и уже с декабря месяца она поступит на продажу. Заканчиваю работу над 3 и 4 книгами;
- В Америке ведутся работы над первой книгой для выхода на продажу;
- Регулярно встречаюсь с друзьями и дорогими мне людьми;
- Уделяю время семье, которая имеет для меня большую ценность, отдыхаю с семьей, посещаем развлекательные центры.
Так же надо учесть один нюанс, я живу в Йени Гюняшли, а офис холдинга находится в Хырдалане. Каждый день я в дороге провожу как минимум 2,5 часа.
А как же я всё это успеваю?
На самом деле всё очень просто. И естественно за всем этим нет никакой тайны. Просто у меня есть несколько правил и техник, которых я придерживаюсь и таким образом успеваю все свои дела, уделяю время семье, держу под постоянным контролем свое здоровье и занятия спортом.
Есть правила, которых я придерживаюсь уже долгие годы и несколькими из них ниже я делюсь со своими читателями.
Нет работы без плана
Каждый мой месяц, неделя и день планируется с точностью. В планах уделено место каждой сфере моей жизни: работе в холдинге, спорту и здоровью, личным делам, семье, консультациям, моему блогу, написанию статей, саморазвитию.
Если состоится собрание – то перед собранием я в течение 10 минут прорабатываю свою речь, слова, основную мысль или проблемы и подготавливаю свои идеи относительно путей их решения.
Стены моего кабинета увешаны досками и планами.
Также как и архитектор перед стоительством здания сначала планирует, каким должно быть это здание, мы тоже должны планировать свои дни и недели.
Первая опора, на которой держится моя эффективность – это планирование. А значение планирования очень простое: в различных сферах у меня есть цели и обязанности. Есть очень ценное, но ограниченное вложение: 24 часа в сутки. За эти 24 часа я должен сделать выбор: что ведет меня к цели, а что от неё отдаляет.
Я дисциплинированный
Стараюсь ПОЛНРОСТЬЮ реализовать свои планы. Важно записывать свои планы, но это не достаточно. Реализовывать эти планы тоже очень важно. Здесь уже на первый план выходит дисциплина. Если планирование является первым этапом дня, то дисциплинированно реализовывать пункты плана второй и очень важный этап.
Относительно дисциплины у людей обычно самой большой ошибко является то, что они моментальный скачок и мелкие ежедневные шаги в направлении цели путают между собой. Дорога, ведущая нас к целям, успехам всегда длинная и по этой дороге нужно идти вперед каждый день, каждую неделю и не падать духом. А для этого дисциплина очень важна.
Я минималист
В моем кабинете НЕТ НИЧЕГО кроме очень важных вещей. То, что может принести мне пользу функционально, в моем кабинете отсутствует.
Когда я работа на моем столе стоит ноутбук и нужный документ. В моем кабинете нет ничего, что визуально может меня отвлечь.
Если я должен максимум сконцентрироваться на выполнении какой-либо работы, то полностью замыкаюсь, отключается звук телефонов, и я работаю. За 1 час можно переделать неестественное большое количество и объём дел.
Как минимум 1 раз в неделю чищу свой ноутбук, комнату и стол. Ничего ненужного мне не должно лежать вокруг отвклекать моё внимание и мешать сосредоточиться.
Встречи
Со мной не проходит тактика “Фахри, как дела? Давай встретимся, выпьем по чашке чая”.
Мои встречи должны быть запланированы как минумум 2 недели заранее.
Менеджеры, приходящие на встречу, и руководители фирм, обратившиеся для консультации ко мне, знают: нельзя в общем “лялякать” на одну и ту же тему.
Для встреч у меня заранее планируется время. Например, если я должен встретиться с человеком по имени Намик и поговорить на определённую тему, то я заранее предупреждаю: “Встреча будет 15 минут. Отрегулируй время, ориентируясь на это ”.
Людям, которые пришли на встречу внезапно и неожиданно, также заранее говорю о времени: “у нас есть 10 минут”.
Держусь подальше от отрицательных людей и воров времени.
Люди с отрицательной аурой и образом мышлением, даже если мы этого не чувствуем, напрямую воздействуют на наш образ мышления. Обычно у таких людей бывают отрицательные мысли, связанные с личной и деловой жизнью, со здоровьем и карьерой, и по прошествии определнного времени на нас это тоже влияет.
Я очень хорошо рапознаю воров времени и не уделяю время людям, которые впустую и неэффективно могут потратить моё время. 1 час вспустую потраченного мною времени я, получается, отнимаю у спорта, семьи, своего развития и работы.
В конце встречи если обсуждены все вопросы и мы перешли на общие темы, то я предпочитаю вежливо попращаться.
Если вижу проблему, то сразу стараюсь решить
Кажущаяся сегодня маленькой и не воспринимающаяся нами всерьёз проблема, завтра может стать для нас серьёзной преградой. Поэтому я не жду когда проблема вырасте и страюсь сразу решить.
Если препятсвие передо мной это человек, и я должен бороться с этим человеком, то я не тяну: нападаю и первым наношу удар.
Позитивен
Чтобы не случилось, я мыслю позитивно.
Я обратил внимание на то, что чтобы не делалось против меня, имеет позитивную сторону. Я делаю выводы из каждой преграды или проблемы, с которыми сталкиваюсь, и поэтому считаю себя успешным.
Я думаю о приобретенном 1%, вместо того, чтобы думать о тех 99%, которые я потерял по вине какой-либо проблемы. И поэтому не падаю духом и продолжаю свой путь.
Вопросы.
В конце каждой недели я задаю себе эти вопросы:
- Какие дела, ведущие меня к моим целям, я проделал за эту неделю и сколько времени на это уделил?
- В какие дни и в каких ситуациях я потратил свое время впустую?
- Что препятсвует моему развитию и как я могу это предотвратить?
- Что я сделал для того чтобы быть здоровым, энергичным и бодрым?
Очень важно оценивать ретроспективно прошедший день и неделю, делать выводы и принимать новые решения, чтобы в каждую последующую неделю, день не повторять одинаковых ошибок.
Естественно, здесь приведены не все используемые мною подходы и инструменты. В этой статье я описал лишь несколько.
Основой всего этого является полное использование методов Управления Временем, также я постоянно развиваю эти инструменты и открываю для себя новые.
Придерживаться всего этого или нет, естественно дело выбора и каждый из нас делает свой выбор, в результате которого выигрывает или получает свое наказание. Нашель целью должно быть работать не много – а эффективно работать.
Не стоит забывать, что жизнь дается нам один раз, и мы должны насытиться каждой важной частью данной нам жизни, должны выделенные с ограничением нам 24 часа в сутки использовать эффективно, потратить на наши цели, чтобы в конце жизни оглядываясь назад не сожалеть о том, что не уделили время своей семье, здоровью.
Желаю каждому равновесия в жизни!
Faydalı məsləhətlərdi. Sizi qismən tanıyırdım amma yazılarınızı oxuduqdan sonra yaxınımızda olmağınızın bizlərə faydasının çox olacağını düşünürəm Good Luck!